深圳市環衛清潔行業協會
Shenzhen industry association of sanitation&cleaning
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環衛信息備案管理操作手冊


一、系統概述

為有效推動環衛服務招标範本的實施落地,進一步完善我市環衛精細化管理工作,有效遏止環衛作業人員、設備跨标段使用等亂象的産生,在環衛作業精細化管理信息系統已備案部分環衛信息的基礎上,我局拟進一步完善環衛信息備案制度,将環衛服務招标範本有關信息納入備案要求中。依托深圳市環衛作業精細化管理信息系統和各區級環衛精細化管理系統根據政策要求開發完善信息錄入、審核、動态更新和查詢應用系統。

二、角色定義

系統主要為環衛行業監管部門包括市城管局、市環衛處、區、街道環衛主管部門以及全市在履約的環衛外包服務企業。

三、系統使用

通過系統需要錄入和完善的信息包括各環衛企業擁有的所有環衛清潔行業項目經理(含項目副經理)、專職安全負責人和環衛作業設備,包括在深圳環衛項目服務以及在深圳市外和非深圳市政環衛項目服務人員車輛設備。

企業各标段項目管理人員和各區、街道環衛主管部門用戶通過登錄各區目前使用的區級環衛精細化管理系統,企業通過“我的标段”模塊進行信息錄入和完善,區、街道通過“标段管理”模塊對企業提交的備案信息審核。

市城管局和各環衛服務企業統一通過登錄深圳市環衛精細化管理系統實施操作,系統網址:http://g6ucuu0g.zhongte74732.cn,每個環衛企業均僅配置一個賬号,企業通過市平台對本企業非市政服務人員車輛統一錄入備案,由市城管局對該部分人員車輛資料确認。

市城管局和各區、街道環衛主管部門可通過“全市備案人員查詢”和“全市備案設備查詢”對全市所有已備案的人員設備統一查詢,支撐環衛招标信息查詢應用。

四、操作說明

4.1 企業在履約标段人員車輛信息完善

企業在履約标段項目組使用标段所在區級環衛精細化系統和對應标段賬号登錄,點擊“我的标段”:

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4.1.1 人員信息完善

點擊人員管理,搜索人員類型——項目經理、項目副經理、專職安全員三類人員,可查詢本标段已錄入的所有須備案人員:

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點擊人員後面的修改,進入信息完善頁面:

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企業須按頁面紅色标記要求在系統補充完善備案人員學曆、聯系方式、籍貫、身份證掃描件、照片、項目經理需要上傳學曆證書,人員進入标段需要本公司蓋章的标段任命通知書正本掃描件,人員從标段退出須上傳标段撤銷任命通知書。

4.1.2 車輛信息完善

所有已錄入車輛均須根據管理要求補充完善相關信息:

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點擊編輯進入信息完善頁面:

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車輛需要補充權屬類型、動力類型、上傳車輛照片、行駛證掃描件,自由車輛須上傳購車發票,租用車輛需要上傳租賃合同。

4.1.3小型環衛作業設備錄入

根據管理要求需要企業增加錄入标段已配置的小型環衛作業設備:

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點擊新增,進入車輛錄入頁面:

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由于部分小型作業設備無法上牌,車牌号以XXXX公司XX(類型)01格式自命名車牌錄入,例如羅湖區深兄公司小型高壓沖洗車01

4.1.4提交審核

企業對标段内已有人員車輛補充信息後僅需要點擊提交,即進入待審核狀态。


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備注:标段在新增人員、車輛和小型作業設備時,點擊提交後需要把新增的人員設備調入标段:

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4.2主管單位對标段備案人員設備資料審核

區和街道環衛管理單位在企業對标段内的人員設備補充資料後須登錄區環衛精細化系統,進入“标段管理”模塊下“車輛資料審核”和“人員資料審核”菜單,對企業提交的信息審核:

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點擊審核查看企業實際填寫信息是否完整,附件和所填信息是否一緻:

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信息完整、正确、一緻則點擊審核通過,否則點擊審核不通過退回企業重新修改。


4.3企業申報非市政環衛項目服務管理人員和設備

各環衛企業須使用企業賬号登錄市環衛精細化系統,申報填寫本公司所有非市政環衛項目服務項目管理人員(含環衛項目經理、環衛項目副經理、專職安全負責人)和設備,如屬于本公司的在深圳市外使用的環衛項目管理人員和環衛設備、屬于本公司閑置的環衛管理人員和環衛設備等。

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具體填寫要求和标段内人員設備要求相同,資料填寫完成後保存即可,非市政環衛項目服務管理人員和設備由市環衛處管理人員負責資料核準和确認。

4.4街道填寫各标段應配管理人員設備數

為加強對各标段管理人員設備配置情況管理,需要各标段主管單位在區環衛精細化系統錄入标段應配人員設備數。

街道點擊“标段管理”模塊下“标段審核”菜單,需要要填寫标段,點擊标段名稱:

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進入一下頁面:

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4.5企業人員車輛備案情況統計

系統根據街道填寫的各标段應配管理人員設備數以及企業已補充提交審核通過的人員車輛數量,統計信息完成情況:

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企業實際配置不足的,街道應根據統計表責令企業限期補充晚上相關信息。

4.6備案信息動态更新要求

根據合同履約監管要求,企業應如實在環衛精細化系統錄入實際在标段内作業的人員和車輛,人員離職、車輛退出标段應及時更新維護,保證系統數據完整、真實。

4.6.1全市重複人員車輛數據處理

目前系統企業已錄入的人員車輛存在重複情況,系統已列出重複具體人員車輛清單、所屬标段,涉及區、街道環衛應根據系統核實情況,企業應及時在系統對不在本标段作業的人員車輛退出标段。

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4.6.2人員設備退出标段操作

企業标段已錄入人員設備需要從标段退出的,在系統操作後需要向主管單位提交審核,審核後才通過,避免企業私自将人員車輛調出标段臨時應用于其他标段。

人員設備調出操作:

企業在區平台“我的标段”模塊下,“标段管理”菜單将人員車輛調出:

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調出後标段變為未提交狀态,須點擊提交,标段進入待審核狀态,審核通過前人員車輛調出操作不生效。

街道對人員設備調出審核:

街道進入區平台“标段管理”模塊,點擊“标段審核”菜單,點擊審核:

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進入人員車輛審核:

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查看相關信息,确認通過不通過,點擊保存,點擊提交。

4.7企業所有備案管理人員和設備統一查詢應用

企業完成管理人員、設備信息錄入後,區、街道環衛主管部門可通過系統查詢全市各個企業管理人員、車輛所有信息,同時可通過系統查詢某一管理人員、車輛企業是否已在使用.

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企業不應用已在系統備案的管理人員車輛在作為新項目投标時拟投入人員設備參與投标。